Stagiaire Assistante de Direction

À propos du poste

TINITZ recherche un collaborateur motivé pour rejoindre l'équipe de direction. Dans le cadre de nos activités, nous offrons une opportunité de stage en tant que stagiaire assistante de direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et organisationnelle.

Le/la stagiaire évoluera sous l'encadrement direct de l'Assistante de Direction, qui assurera son accompagnement, sa formation et le suivi de ses missions au quotidien. Ce stage représente une opportunité idéale pour acquérir une expérience professionnelle concrète et développer des compétences clés en assistanat de direction.

Missions principales

Sous la supervision de l'Assistante de Direction, le/la stagiaire participera notamment à :

• Assister la Direction et l'Assistante de Direction dans les tâches administratives courantes
• Gérer le courrier, les emails et les appels téléphoniques
• Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Rédiger des comptes rendus, notes, courriers et présentations
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données
• Participer à l'amélioration des procédures internes
• Apporter un appui aux différents services selon les besoins

Profil requis

• Étudiant(e) en assistanat de direction, gestion, administration, secrétariat ou équivalent
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Rigueur, autonomie et sens des priorités
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Dossier de candidature

Veuillez transmettre votre CV et une lettre de motivation.