Spécialiste en Gestion Maritime et Logistique Portuaire

À propos du poste

Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous serez chargé de coordonner efficacement les nominations et de suivre les activités maritimes tout en maintenant une excellente satisfaction client, en vue d'établir un partenariat durable avec l'entreprise.

Responsabilités principales

Gestion des nominations

• Accuser réception des demandes de nominations
• Envoyer quotidiennement les mises à jour de la situation portuaire au client et au navire (avec copie à votre N+1)
• Établir les pro-forma et demander les avances nécessaires

Supervision des activités portuaires

• Veiller à la continuité des opérations et signaler immédiatement tout incident aux supérieurs hiérarchiques
• Tenir et mettre à jour les dossiers clients
• Superviser le déroulement des opérations des différents prestataires
• Émettre et envoyer les documents administratifs aux clients en assurant leur réception dans les délais

Gestion du Husbandry

• Garantir une gestion efficiente des activités de Husbandry
• Organiser et effectuer les changements d'équipage
• Assurer les accueils clients (Meet & greet), les réservations d'hôtel et les transports
• Tenir les statistiques relatives à ces activités
• Produire des rapports journaliers au N+1 sur le déroulement des opérations

Profil recherché

• Bonne connaissance du secteur maritime et pétrolier
• Esprit analytique et synthétique
• Excellentes compétences en gestion clientèle
• Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Proactivité et capacité d'anticipation
• Sens développé de la communication et aisance relationnelle
• Esprit d'initiative et dynamisme
• Méticulosité et rigueur
• Sens du travail en équipe et orientation vers les résultats
• Bilinguisme parfait
• Contact facile et capacité à établir des relations professionnelles

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire