Secrétaire Stagiaire - Validation BTS

À propos du stage

SDL HOLDING recrute un(e) secrétaire stagiaire pour renforcer ses équipes dans le cadre de la validation du BTS Secrétariat / Assistanat de direction. Ce stage académique permet d'acquérir une expérience professionnelle encadrée et conformée aux exigences de votre formation.

Objectifs du stage

• Mettre en pratique les connaissances théoriques acquises en formation
• Développer des compétences professionnelles en secrétariat et gestion administrative
• Valider le diplôme de BTS par une immersion en milieu professionnel
• Se familiariser avec les procédures internes de l'entreprise

Responsabilités principales

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Orientation et transmission des informations aux services concernés
• Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique)

Travaux de secrétariat

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus)
• Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Assistance administrative

• Appui à la préparation des réunions (convocations, procès-verbaux, logistique)
• Suivi administratif des dossiers internes
• Saisie de données et mise à jour des fichiers (Excel, Word, etc.)

Appui organisationnel

• Contribution à l'organisation des activités internes (formations, événements, réunions)
• Assistance aux responsables dans les tâches quotidiennes

Profil recherché

• Être titulaire d'un BTS Secrétariat, Assistanat de direction ou filière équivalente
• Stage obligatoire dans le cadre de la validation du diplôme
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Résider aux Deux-Plateaux ou quartiers environnants

Détails pratiques

• Durée : 3 mois
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 17h
• Localisation : Abidjan, Côte d'Ivoire
• Rémunération : Prime de transport