Stagiaire en Secrétariat et Assistanat de Direction

À propos de l'entreprise

SDL HOLDING renforce ses équipes et accueille une stagiaire pour une période de développement professionnel.

Détail de la fonction

Dans le cadre de la validation du BTS Secrétariat / Assistanat de direction, vous intégrez l'entreprise pour une période définie afin d'acquérir une expérience professionnelle encadrée, conformément aux exigences académiques.

Objectifs du stage

• Mettre en pratique les connaissances théoriques acquises en formation
• Développer des compétences professionnelles en secrétariat et gestion administrative
• Valider le diplôme de BTS par une immersion en milieu professionnel
• Se familiariser avec les procédures internes de l'entreprise

Attributions principales et responsabilités

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Orientation et transmission des informations aux services concernés
• Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique)

Travaux de secrétariat

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus)
• Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous

Assistance administrative

• Appui à la préparation des réunions (convocations, procès-verbaux, logistique)
• Suivi administratif des dossiers internes
• Saisie de données et mise à jour des fichiers (Excel, Word, etc.)

Appui organisationnel

• Contribution à l'organisation des activités internes (formations, événements, réunions)
• Assistance aux responsables dans les tâches quotidiennes

Durée et conditions du stage

• Type : Stage académique de validation de BTS
• Durée : 3 mois
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 17h
• Rémunération : Prime de transport
• Localisation : Abidjan, Côte d'Ivoire

Profil recherché

• Être titulaire d'un BTS Secrétariat, Assistanat de direction ou filière équivalente
• Stage obligatoire dans le cadre de la validation du diplôme
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Résider aux Deux Plateaux ou quartiers environnants