Secrétaire Administratif/Administratrice

À propos de GENIE GROUPE

GENIE GROUPE renforce ses équipes et recrute un/une Secrétaire pour rejoindre ses équipes à Abidjan.

Détail de la fonction

• Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
• Garantir la fiabilité, la confidentialité et la bonne circulation des informations
• Contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation des services
• Appliquer et faire respecter les procédures administratives internes
• Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes
• Gérer les appels téléphoniques, courriers, courriels et agendas
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers, échéances et tableaux de bord
• Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous
• Mettre à jour les bases de données et les archives
• Apporter un appui administratif aux équipes et à la hiérarchie

Profil recherché

Formation :

• Bac à Bac+2 en secrétariat, administration ou gestion

Expérience professionnelle :

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
• Maîtrise des outils de communication

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire