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Office Manager (H/F)
Cabinet Conseils et de Gestion d'Entreprises
Abidjan, Côte d'Ivoire
CDI
Publiée il y a 1 mois · Expire dans 3 semaines
Description du poste
L'entreprise Cabinet Conseils et de Gestion d'Entreprises ouvre un poste pour renforcer ses équipes.
Détail de la fonction Pour soutenir sa croissance et fluidifier ses opérations quotidiennes, notre Cabinet de conseil de référence dédié à l’accompagnement des PME recherche un(e) Office Manager
Attributions principales principales : Le "Chef d'Orchestre" du Cabinet
Rattaché(e) directement au Manager Général, votre rôle s'articule autour de trois piliers majeurs :
1. Gestion Administrative et Organisationnelle
- Assurer la tenue exemplaire et l'organisation générale du cabinet.
- Accueillir, filtrer et orienter les clients avec professionnalisme (physique et téléphonique).
- Gérer les flux de courriers, les fournitures et les relations avec les prestataires de services.
- Gérer l’agenda complexe du Manager Général (rendez-vous, déplacements, réunions).
- Préparer les dossiers de réunion, assurer la prise de notes et le suivi des comptes-rendus.
- Soutenir le secrétariat administratif courant.
- Assurer la mise à jour régulière du site web du cabinet (actualités, nouveaux services).
- Coordonner la communication digitale en servant de point de contact principal avec nos prestataires extérieurs (agences, graphistes, Community managers).
- Veiller à la cohérence de l'image de marque sur les différents supports.
- Expérience : Minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou environnement B2B.
- Soft Skills : Sens aigu de la confidentialité, rigueur organisationnelle, aisance relationnelle et grande autonomie.
- Une Lettre de Motivation comportant la Prétention Salariale et les Références Professionnelles
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