Office Manager

À propos de l'entreprise

CIFIP est un cabinet de recrutement basé à Abidjan, en Côte d'Ivoire.

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire

Nombre de postes

1 poste

Description du poste

Vous aurez pour principale mission de garantir le bon fonctionnement du cabinet et d'assurer le bon déroulement des activités du Président.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre le Président et les interlocuteurs internes et externes
• Planifier les rendez-vous du Président et organiser ses déplacements, ainsi que ceux des membres du Conseil d'Administration
• Organiser les réunions et séances de travail du Président et du Conseil d'Administration, et rédiger les comptes rendus
• Veiller au suivi des décisions et diligences du Président et du Conseil d'Administration
• Mettre à jour le fond documentaire de la Présidence de l'organisation
• Préparer les interventions et discours du Président
• Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des activités
• Élaborer les documents administratifs

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+4/5
• Expérience probante dans une fonction similaire

Compétences requises

• Capacité d'organisation et d'anticipation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de la diplomatie
• Discrétion et loyauté
• Grande disponibilité
• Anglais requis