Assistante de Direction - Secteur BTP

À propos de l'entreprise

La Société de Placement de Personnel (SPPCI) recrute une assistante de direction pour son client, une entreprise spécialisée dans la construction et les travaux publics.

Informations générales du poste

• Secteur : Construction / BTP
• Type de contrat : CDI / CDD
• Localisation : Cocody, Côte d'Ivoire
• Horaires : Lundi au samedi, de 09:00 à 17:00

Mission principale

Assister le Directeur dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle des activités de l'entreprise de construction et BTP, afin d'optimiser le fonctionnement interne, la coordination des projets et la prise de décision.

Responsabilités et activités

Assistance administrative et organisationnelle

• Gérer l'agenda de la Direction (réunions, rendez-vous, déplacements)
• Rédiger, saisir et classer les courriers, rapports, notes et comptes rendus
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires et clients

Suivi des projets et chantiers

• Suivre les dossiers de projets BTP (documents techniques, administratifs et contractuels)
• Assurer la transmission des informations entre la Direction, les chefs de chantier et les services supports
• Mettre à jour les tableaux de bord (avancement des chantiers, délais, priorités)

Gestion administrative BTP

• Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres (classement, pièces administratives)
• Gérer les contrats, assurances, agréments et autorisations administratives
• Suivre les factures, devis et bons de commande en collaboration avec la comptabilité

Gestion RH de premier niveau

• Suivre les dossiers du personnel (contrats, présences, congés)
• Centraliser les besoins en personnel pour les chantiers

Communication et coordination

• Assurer la communication interne entre les différents services
• Rédiger et diffuser les notes de service
• Être l'interface entre la Direction et les clients