Assistante de Direction

À propos de l'entreprise

GENIE GROUPE vous propose une opportunité professionnelle enrichissante au sein de ses équipes.

Description de la fonction

En tant qu'Assistante de Direction, vous serez le pilier de soutien de la direction, responsable de l'organisation et de l'optimisation du fonctionnement quotidien de ses activités.

Responsabilités principales

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités
• Contribuer à l'organisation et à l'optimisation du fonctionnement de la direction
• Garantir la fiabilité, la confidentialité et la qualité des informations traitées
• Faciliter la coordination entre la direction, les services internes et les partenaires externes
• Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la direction
• Préparer, suivre et classer les dossiers stratégiques et administratifs
• Organiser les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
• Assurer la rédaction et la mise en forme de documents confidentiels
• Filtrer et traiter les appels, courriers et courriels de la direction
• Suivre les échéances, tableaux de bord et indicateurs de la direction

Profil recherché

Formation : Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou administration

Expérience : Minimum 2 ans à un poste similaire, idéalement au sein d'une direction ou d'un service stratégique

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise irréprochable du français à l'écrit et à l'oral
• Maîtrise de l'anglais (atout)

Informations pratiques

Localisation : Abidjan, Côte d'Ivoire