Assistant Administratif et Ressources Humaines

À propos de l'entreprise

ECREAF & TP vous propose une opportunité professionnelle en Côte d'Ivoire.

Description du poste

Sous l'autorité directe de la Directrice Générale, l'Assistant administratif et RH assure la gestion administrative courante de l'hôtel et participe à la gestion des ressources humaines, dans le respect des procédures internes et de la réglementation du travail en vigueur.

Vous jouerez un rôle clé de coordination entre la Direction, le personnel et les partenaires externes.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la Direction Générale
• Rédiger, classer et archiver les courriers, notes, rapports et documents administratifs
• Gérer les agendas, réunions et comptes rendus de la Direction
• Assurer le suivi des contrats, conventions et dossiers administratifs
• Être l'interface entre la Direction Générale et les différents services de l'hôtel
• Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers du personnel)
• Tenir et mettre à jour le registre d'employeur
• Assurer le suivi des présences, absences, congés et autorisations
• Préparer les éléments variables de paie
• Participer au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocations)
• Veiller au respect du Code du travail ivoirien et des procédures internes
• Participer à la gestion disciplinaire (demandes d'explication, courriers RH)
• Préparer les documents nécessaires aux prises de décision
• Assurer la confidentialité des informations stratégiques et RH
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et RH

Profil requis

• Bac +2 / Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines
• Minimum 2 à 3 ans d'expérience à un poste similaire
• Expérience dans le secteur hôtelier ou des services (souhaitée)
• Bonne connaissance du Code du travail ivoirien
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité de rédaction administrative
• Connaissance de base en gestion du personnel et paie
• Capacité d'organisation et de suivi des dossiers
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire