Assistant Comptable et Administratif (H/F)

À propos de l'entreprise

VARIANCE GRH recrute pour un établissement scolaire secondaire basé à Abidjan, Côte d'Ivoire.

Description du poste

Sous l'autorité de l'administrateur de l'établissement, l'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) assure la gestion administrative, comptable et sociale de l'établissement scolaire. Vous jouerez un rôle d'interface entre l'administration et les acteurs internes (personnel enseignant et non enseignant) ainsi que les partenaires externes (services fiscaux, fournisseurs, cabinet comptable, inspection, etc.).

Responsabilités principales

• Établir, mettre à jour et archiver les documents administratifs des employés (contrats, attestations, déclarations, dossiers individuels)
• Suivre et gérer les présences, retards, absences et congés du personnel (enseignants et personnel de soutien)
• Préparer et transmettre les éléments variables et suivre la paie en lien avec le cabinet comptable ou le service concerné
• Assurer l'enregistrement comptable des opérations courantes liées aux achats et dépenses (entrées, sorties) de l'établissement
• Suivre les factures fournisseurs (réception, contrôle, classement)
• Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable
• Gérer les relations avec les services fiscaux et partenaires institutionnels (impôts, ministère, FDFP, etc.)
• Tenir l'inventaire (entrées, sorties, état du matériel) et gérer le matériel didactique et les fournitures scolaires (suivi des besoins, distribution, stockage)

Profil requis

• Formation BAC+2/3 en Comptabilité, Gestion Administrative ou équivalent
• Expérience probante de 03 années minimum dans une fonction similaire
• Expérience souhaitée dans le secteur de l'éducation ou de l'enseignement
• Solides compétences en comptabilité et en gestion de la paie
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise des logiciels spécifiques (Sage paie, ERP, etc.)