Stagiaire Assistant Achats

À propos de l'entreprise

IVOIRE FACILITY MANAGEMENT est un acteur majeur du facility management en Côte d'Ivoire. Grâce à une expertise reconnue et une approche globale digitalisée, nous offrons un large éventail de prestations multitechniques et multiservices de haute qualité pour l'entretien des bâtiments et environnements de travail. Notre mission est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métier en toute sérénité, grâce à des solutions sur mesure, évolutives et adaptées à leurs défis d'aujourd'hui et de demain.

Contexte du poste

Pour accompagner sa croissance, IVOIRE FACILITY MANAGEMENT recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Achats.

Mission principale

Le/la Stagiaire Assistant(e) Achats assistera le service achats dans la gestion et l'optimisation des processus d'approvisionnement ainsi que le suivi des fournisseurs et prestataires.

Activités spécifiques

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des contrats de prestations (maintenance, services généraux, sous-traitance, etc.)
• Adapter les contrats types IFM selon les domaines d'activité
• Contribuer à la revue et à la complétude des dossiers des prestataires
• Identifier les non-conformités et participer aux relances documentaires
• Assurer la traçabilité des échanges et des documents reçus
• Participer à la mise à jour du répertoire contractuel IFM
• Appuyer le service Achats dans la mise en œuvre du plan d'actions correctives issu des audits internes
• Assurer le support administratif du service Achats

Compétences techniques requises

• Bonne capacité rédactionnelle en matière de contrats
• Bonne connaissance des mécanismes de gestion des contrats et des processus d'approvisionnement

Cette liste n'est pas exhaustive.