À propos de l'entreprise

Cabinet Conseils et de Gestion d'Entreprises, un cabinet de conseil de référence dédié à l'accompagnement des PME, renforce ses équipes en ouvrant un poste stratégique.

Description du poste

Rattaché(e) directement au Manager Général, vous devenez le "Chef d'Orchestre" du Cabinet. Votre rôle s'articule autour de trois piliers majeurs pour soutenir la croissance et fluidifier les opérations quotidiennes.

Responsabilités principales

Gestion Administrative et Organisationnelle

Assurer la tenue exemplaire et l'organisation générale du cabinet
Accueillir, filtrer et orienter les clients avec professionnalisme (accueil physique et téléphonique)
Gérer les flux de courriers, les fournitures et les relations avec les prestataires de services

Assistanat de Direction

Gérer l'agenda complexe du Manager Général (rendez-vous, déplacements, réunions)
Préparer les dossiers de réunion, assurer la prise de notes et le suivi des comptes-rendus
Soutenir le secrétariat administratif courant

Communication Digitale et Image de Marque

Assurer la mise à jour régulière du site web du cabinet (actualités, nouveaux services)
Coordonner la communication digitale en tant que point de contact principal avec les prestataires extérieurs (agences, graphistes, community managers)
Veiller à la cohérence de l'image de marque sur les différents supports

Profil recherché

Formation

Bac+2/3 en Gestion PME/PMI, Assistanat de Direction, Communication ou équivalent.

Expérience

Minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou environnement B2B.

Compétences techniques

Maîtrise parfaite du Pack Office
Aisance avec les outils digitaux (CMS type WordPress, réseaux sociaux professionnels)
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

Soft Skills

Sens aigu de la confidentialité
Rigueur organisationnelle
Aisance relationnelle
Grande autonomie

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire

Office Manager

Job description