À propos de l'entreprise

SYNERGY PHARMA GROUP recherche un Office Manager pour rejoindre son équipe à Abidjan, Côte d'Ivoire.

Mission principale

Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique en soutien à la direction et aux équipes opérationnelles. L'Office Manager est un pilier de coordination entre les équipes terrains, la direction, les fournisseurs et les prestataires.

Attributions principales

Administration et coordination

Gestion des documents administratifs (licences, assurances, contrats)
Gestion des agendas, emails et appels professionnels
Gestion de la clientèle et prospection de nouveaux clients
Suivi des plannings de l'équipe et coordination interservices

Gestion des ressources humaines

Gestion des dossiers du personnel, suivi des congés et absences
Appui au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi des formations et respect des procédures internes

Logistique et approvisionnement

Commandes de fournitures hors cuisine
Suivi de la maintenance et des prestataires externes
Gestion des stocks bureautiques et matériels

Comptabilité et gestion

Préparation des éléments comptables (factures, notes de frais, paies)
Suivi des paiements et rapprochements de caisse
Appui au reporting budgétaire

Communication interne et support opérationnel

Appui à la direction pour la préparation de réunions internes
Suivi des objectifs hebdomadaires de coordination
Interface avec tous les pôles de la structure

Compétences requises

Très bonne maîtrise de l'organisation administrative
Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion
Excellente communication et diplomatie
Rigueur, réactivité et sens des priorités
Sens du service et confidentialité
Polyvalence et capacité d'adaptation

Formation et expérience

Bac + 3 en administration, gestion ou hôtellerie-restauration
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Expérience en restauration ou hôtellerie souhaitée

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire

Office Manager

Job description