Assistante de Direction / Office Manager Bilingue

À propos du poste

Riche Digital Consulting recrute une Assistante de Direction / Office Manager pour renforcer ses équipes à Abidjan. Vous assurerez le support administratif et organisationnel à la direction tout en garantissant la bonne gestion des opérations du bureau.

Responsabilités principales

Support à la direction

• Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements
• Préparer les documents et comptes rendus
• Assurer la confidentialité des informations stratégiques

Gestion administrative

• Superviser la réception, le courrier et les fournitures
• Mettre à jour les bases de données et dossiers administratifs
• Suivre les contrats de prestataires et les factures

Coordination interne

• Servir de point de contact entre la direction et les équipes
• Organiser les événements internes (séminaires, formations)
• Veiller au respect des procédures internes

Gestion du bureau

• Superviser la maintenance des locaux et équipements
• Gérer les services généraux (sécurité, nettoyage, parc automobile si applicable)
• Optimiser les coûts liés au fonctionnement du bureau

Profil requis

Formations et expérience

• Bac+2 minimum en RH, administration ou équivalent
• Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle similaire
• Connaissance des pratiques de gestion de bureau et des normes internes

Compétences clés

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à communiquer efficacement en français et idéalement en anglais

Lieu de travail

Abidjan, Côte d'Ivoire