Assistant(e) de Direction Bilingue

À propos de l'entreprise

Raynal & Fadika RH recrute pour le compte d'une jeune structure dynamique de production audiovisuelle basée à Abidjan avec une présence internationale.

Poste et localisation

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous rejoindrez les bureaux situés à Abidjan et à l'étranger.

Principales responsabilités

Comptabilité, trésorerie et finances

• Pointage et suivi des opérations bancaires
• Établissement des prévisions de trésorerie
• Gestion de la caisse
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Vérification et archivage des pièces comptables
• Liaison avec le cabinet comptable

Gestion administrative générale

• Secrétariat juridique et assurance du respect des obligations administratives et réglementaires
• Rédaction, envoi, réception et archivage de la correspondance
• Office Management : organisation logistique des bureaux
• Classement et suivi des contrats et documents administratifs
• Suivi administratif et comptable des projets audiovisuels

Assistanat de direction

• Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Organisation et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
• Interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes

Support ressources humaines

• Suivi administratif et comptable des salariés, collaborateurs et intermittents
• Préparation des éléments de paie en liaison avec les cabinets comptables

Profil requis

• Nationalité ivoirienne
• Diplôme bac+3 minimum en Secrétariat Comptable, Assistanat de Direction, Gestion Commerciale ou diplôme équivalent
• Solides bases en comptabilité
• Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue)
• Expérience professionnelle pertinente