Blue Ingénierie recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et autonome pour rejoindre ses équipes à Abidjan.

Assurer l'accueil téléphonique et physique
Rédiger les appels d'offres et les courriers commerciaux
Gérer les emails et le site web de l'entreprise
Rédiger, transmettre, recevoir et suivre les devis, factures et courriers
Gérer les bases de données prospects et clients (Côte d'Ivoire et Guinée Conakry)
Gérer les portefeuilles clients (Côte d'Ivoire et Guinée Conakry)
Assurer le suivi du recouvrement
Demander et archiver les Attestations de Bonne Exécution (ABE) et les procès-verbaux de réception
Gérer l'agenda de l'entreprise et de la direction générale
Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs
Gérer le courrier administratif et financier
Saisir, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, rapports, convocations...)
Saisir et mettre à jour les bases de données (annuaire, organigramme institutionnel)
Constituer et préparer les dossiers administratifs
Assurer le lien avec la direction générale
Effectuer des campagnes de mailing
Réaliser les dépôts de chèques
Assurer l'intérim de la direction en cas d'absence
Classer et archiver les documents (format papier et numérique)
Préparer les réunions et en rédiger les comptes rendus
Gérer les commandes de fournitures et les cartes de distributeurs

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
Très bonne expression orale et rédactionnelle
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise du français
Maîtrise des modes de communication (téléphone, fax, email)
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement

Assistant(e) de Direction

Job description