Assistant de Direction

À propos de l'entreprise

SUNU Assurances Vie Cameroun recrute un Assistant de Direction pour accompagner sa croissance et renforcer son équipe de direction.

Localisation

Douala, Cameroun

Mission

Assurer un rôle clé d'appui stratégique, administratif et organisationnel auprès de la Direction Générale. Garantir la fluidité des flux d'information, la coordination des activités et le suivi rigoureux des dossiers sensibles.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général
• Offrir un accueil chaleureux aux partenaires et visiteurs du Directeur Général
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions, séminaires, conférences téléphoniques, etc.)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions (documentation, rapports, supports de communication, notes pour les réunions, etc.)
• Assurer le suivi des projets transversaux pilotés par la Direction Générale
• Préparer des notes de synthèse, tableaux de bord et reporting pour la Direction Générale
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Assurer la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, comptes rendus, etc.)

Compétences requises

• Connaissance des techniques administratives
• Anglais et français courants et professionnels (minimum)
• Maîtrise du vocabulaire juridique et de la rédaction de notes juridiques
• Connaissance des techniques de planification et organisation du travail
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Qualités relationnelles excellentes
• Sens de l'écoute et orientation client
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes capacités rédactionnelles

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Droit, Gestion Administrative ou diplôme équivalent
• Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire