Assistant Administratif Bilingue Français-Chinois

Présentation du poste

Une Structure de la place recrute un (1) Assistant Administratif bilingue français-chinois (H/F) pour rejoindre ses équipes à Ouagadougou.

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso

Profil requis

Formations et expérience :

• Diplôme universitaire BAC+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou master en relations internationales
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire

Compétences linguistiques :

• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
• Maîtrise parfaite du chinois (oral et écrit)

Qualités et compétences :

• Forte capacité d'organisation et de planification
• Sens du travail en équipe et posture collaborative
• Aisance en communication (courrier électronique et téléphone)
• Autonome, rigoureux, proactif et flexible
• Sens de la discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissances avérées de la suite Office et des technologies de l'information

Principales responsabilités et missions

• Gestion quotidienne de l'agenda
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Gestion des courriers entrants et sortants, enregistrement et archivage
• Rédaction de correspondances, comptes rendus et notes verbales
• Traduction de textes (français-chinois) et interprétariat lors d'entrevues et réunions avec les partenaires
• Recherche d'informations
• Demandes d'audience auprès des autorités burkinabè, chefs des missions diplomatiques et hommes d'affaires
• Organisation des voyages (réservation d'hôtel, billets d'avion)
• Organisation des missions de haut niveau
• Gestion des demandes de visa