Assistant Administratif Bilingue

Informations Générales

Entreprise : Ambassade des Pays-Bas, Ouagadougou

Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 1 an avec possibilité de renouvellement

Horaires : 38 heures par semaine

Date de prise de service : 1er mai

Description du Poste

L'Ambassade des Pays-Bas recrute un Assistant Administratif Bilingue (H/F) pour rejoindre ses équipes à Ouagadougou. Vous travaillerez directement auprès du Chargé d'Affaires et serez responsable des activités de secrétariat, du soutien opérationnel et de la gestion des médias sociaux du bureau.

Principales Responsabilités

Domaine Secrétariat

• Maintenir et organiser l'agenda du Chargé d'Affaires
• Planifier les rendez-vous par téléphone et par courrier électronique
• Gérer l'archivage du courrier (postal et électronique)
• Coordonner l'agenda de l'équipe
• Assurer la distribution des correspondances entre les responsables des politiques
• Préparer les réunions et activités organisées par le bureau de l'ambassade
• Veiller au bon fonctionnement des installations

Domaines d'Activité

• Secrétariat pour le Chargé d'Affaires et le personnel responsable des politiques
• Soutien opérationnel
• Médias sociaux et diplomatie publique

Exigences

Critère obligatoire : Maîtrise courante de la langue anglaise