Assistant Administratif Bilingue

Ambassade des Pays-Bas

Ouagadougou, Burkina Faso CDD

Publiée il y a 1 mois · Expire dans 4 semaines

Description du poste

Informations Générales

Entreprise : Ambassade des Pays-Bas

Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso

Type de contrat : CDD 1 an avec possibilité de renouvellement

Date de prise de service : 1er mai

Horaire : 38 heures par semaine

Niveau : 6

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue (H/F) pour soutenir les opérations de l'Ambassade des Pays-Bas à Ouagadougou. Ce rôle stratégique comprend des responsabilités de secrétariat, de soutien opérationnel et de gestion des médias sociaux pour contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.

Principales Responsabilités

Gestion du secrétariat :
- Maintenir et organiser l'agenda du Chargé d'Affaires (rendez-vous, appels, courriels)
- Assurer l'archivage du courrier postal et électronique
- Coordonner l'agenda et la distribution de correspondances entre les responsables des politiques
- Préparer les réunions et activités organisées par le bureau
Soutien opérationnel :
- Assurer le bon fonctionnement des installations
- Accompagner le chef de poste dans ses tâches de gestion
Gestion des médias sociaux et diplomatie publique :
- Coordonner les activités des médias sociaux du bureau

Critères Obligatoires

Maîtrise indispensable de la langue anglaise
Maîtrise du français (bilingue exigé)