Assistant Administratif Bilingue

Poste

Assistant Administratif Bilingue (H/F)

Informations Générales

• Employeur : Ambassade des Pays-Bas
• Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
• Type de contrat : CDD 1 an avec possibilité de renouvellement
• Date de prise de service : 1er mai
• Horaire : 38 heures par semaine

Présentation du Poste

Ce poste d'assistant administratif et secrétaire bilingue est destiné à un professionnel local qui intégrera l'Ambassade des Pays-Bas à Ouagadougou. L'employé travaillera dans le domaine du secrétariat auprès du Chargé d'Affaires et du personnel chargé des politiques. Ce rôle contribue au bon fonctionnement de l'organisation et accompagne le chef de poste dans ses tâches de gestion.

Principales Responsabilités

A. Domaine Secrétariat

• Maintenir l'agenda du Chargé d'Affaires et organiser les rendez-vous (par téléphone et par courrier électronique)
• Assurer l'archivage du courrier (postal et électronique)
• Gérer l'agenda opérationnel de l'équipe et coordonner la distribution des correspondances
• Préparer les réunions et activités organisées par le bureau de l'ambassade
• S'assurer du bon fonctionnement des installations

B. Soutien Opérationnel

Fournir un appui administratif et opérationnel aux différentes équipes de l'ambassade.

C. Médias Sociaux et Diplomatie Publique

Coordonner les activités des médias sociaux du bureau et de l'ambassade.

Critères Obligatoires

• Maîtrise de la langue anglaise (indispensable)
• Bilinguisme confirmé