Secrétaire Comptable

À propos de l'entreprise

SOGESS GOLD TRADING SARL est une société spécialisée dans l'achat et la commercialisation de métaux précieux.

Le poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable basé(e) à Ouagadougou pour renforcer notre dispositif administratif et comptable. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF).

Missions principales

Secrétariat administratif

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant
• Rédiger, saisir et classer les courriers administratifs, notes internes et rapports
• Gérer l'agenda de la Direction (réunions, déplacements, rendez-vous)
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents administratifs et contractuels
• Suivre les dossiers administratifs (agréments, conventions, contrats fournisseurs/prestataires)

Appui comptable et financier

• Saisir les opérations courantes (factures fournisseurs, charges, caisse, banque)
• Préparer les pièces comptables pour les arrêtés mensuels et les clôtures périodiques
• Suivre les règlements fournisseurs et assurer le lettrage des comptes tiers
• Participer à la gestion de la caisse et aux rapprochements bancaires
• Contribuer à la préparation des déclarations fiscales et sociales (IUTS, CNSS, TVA si applicable)
• Appuyer le RAF dans la production des états de reporting interne

Organisation et conformité

• Veiller au respect des procédures internes et à la traçabilité des opérations
• Garantir la confidentialité des informations administratives et financières
• Participer aux contrôles internes liés à la gestion documentaire et financière

Profil recherché

• Formation : BTS / DUT en Comptabilité, Finance ou Secrétariat comptable
• Expérience : minimum 2 ans à un poste similaire
• Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels comptables
• Connaissance souhaitable : SYSCOHADA

Qualités requises

• Rigueur et sens de l'organisation
• Respect des délais
• Discrétion