Responsable Protocole

À propos du poste

Un important groupe multisectoriel recrute un Responsable Protocole pour renforcer ses équipes. Ce poste stratégique consiste à assurer la gestion des relations officielles et institutionnelles ainsi que l'organisation d'événements en respectant les normes protocolaires.

Informations principales

• Nombre de postes : 1
• Lieu d'affectation : À définir
• Pays : Burkina Faso

Responsabilités principales

• Organiser les événements officiels : cérémonies, inaugurations, conférences et visites de personnalités
• Accueillir les invités de marque avec préparation logistique, coordination des déplacements, hébergement et restauration
• Rédiger et gérer les correspondances officielles : lettres d'invitation, discours
• Assurer le respect des règles protocolaires : ordre de préséance, placement lors des réunions, usage des titres et fonctions
• Préparer les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Président
• Organiser l'agenda interne et externe du Président : prise de rendez-vous, élaboration des dossiers, supervision de la logistique
• Gérer les courriers et courriels du Président : orientation vers les services compétents et propositions d'éléments pour les réponses
• Organiser les déplacements du Président ou de sa représentation le cas échéant
• Assurer la coordination de la préparation des notes ou dossiers du Président
• Contribuer à l'organisation des événements institutionnels en veillant au respect du protocole et en supervisant le déroulé

Exigences

• Diplôme : Master II
• Domaines de formation : Diplomatie et Relations Internationales, Droit des affaires, Finances ou Communication
• Expérience : 5 ans minimum