Secrétaire Administratif

À propos de l'entreprise

L'Observatoire National de l'Emploi et de la Formation recrute pour renforcer ses équipes.

Informations du poste

• Intitulé : Secrétaire Administratif
• Nombre de postes : 1
• Direction : Direction Générale
• Type de contrat : CDD de 12 mois
• Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
• Date de début : Janvier 2026

Mission principale

Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information et des documents liés aux relations internes et externes.

Activités principales

Assistanat de Direction et Coordination

• Gérer le planning de la Direction Générale (agenda, priorités, rendez-vous)
• Assister le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint dans leurs tâches quotidiennes
• Traiter les informations administratives
• Recueillir les informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers pour la prise de décision et assurer leur suivi
• Coordonner l'établissement des documents émanant de la Direction Générale, assurer la mise en forme et la diffusion
• Diffuser les instructions de la Direction Générale et suivre leur transmission aux services concernés

Organisation des activités de la Direction

• Assurer l'organisation matérielle des rendez-vous, réunions, séances, séminaires et déplacements de la Direction Générale (convocations, logistique, réservation, supports)
• Organiser les voyages (réservation de vols, hôtels, etc.) pour l'ensemble du personnel, selon les procédures internes

Secrétariat, courrier et communication

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Recevoir et passer les appels téléphoniques : traitement, filtrage et orientation des appels