Secrétaire de Direction

À propos de l'entreprise

L'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA) recrute deux (02) Secrétaires de direction (H/F) pour accompagner sa croissance.

Diplômes et qualifications requis

• Être titulaire d'un DUT ou d'un BTS en Secrétariat
• Justifier d'une expérience professionnelle de trois (03) ans minimum dans un poste de secrétaire de direction ou similaire

Compétences

• Bonne connaissance de l'outil informatique
• Maîtrise du pack office
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l'organisation
• Bon niveau de langue

Responsabilités principales

• Tenir l'agenda du directeur
• Organiser et rappeler les rendez-vous
• Assurer la réception et le traitement du courrier
• Rédiger des rapports, des comptes rendus et procès-verbaux
• Assurer le classement des documents
• Organiser les réunions

Qualités personnelles attendues

• Bonne moralité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Aptitude à travailler sous pression

Conditions du poste

• Âge requis : Entre 25 et 35 ans
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Durée : 2 ans renouvelables
• Lieu d'affectation : Sâaba, Ouagadougou

Processus de sélection

Sélection sur dossier, test écrit et/ou oral.

Documents à fournir

• Curriculum vitae (CV)
• Lettre de motivation
• Copies légalisées des diplômes
• Attestations de travail
• Copie de la CNIB

Modalités de candidature

Les dossiers de candidature doivent être déposés au Secrétariat du Rectorat de l'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA), situé à Sâaba.

• Heures de dépôt : De 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 15h00