Chargé des Contrats et Subventions (Finances)

À propos de l'organisation

Danish Refugee Council est une organisation de premier plan dans le secteur humanitaire. Pour accompagner sa croissance, elle recrute un(e) candidat(e) hautement qualifié(e) pour renforcer son équipe au Burkina Faso.

Objectif général du poste

S'assurer que Danish Refugee Council se conforme aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu'aux exigences opérationnelles. Ce poste vise à coordonner les étapes clés de la soumission de propositions de projet, budgets et rapports en ligne avec les exigences de l'organisation et des bailleurs de fonds.

Responsabilités principales

Rapportage et gestion de subvention

• Assurer la mise à jour et le suivi contractuel (administratif, reporting et décaissements) de chaque subvention dans le système ERP Dynamics
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions avant partage avec la coordination étendue (E-SMT)
• Assurer la tenue du calendrier des rapports aux bailleurs et des demandes de décaissement, en lien avec les départements finance et programme
• Effectuer les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds
• Assurer le suivi des échéances bailleurs (appels à proposition, rapports, décaissements)
• Effectuer l'archivage des dossiers physiques relatifs à la gestion des subventions (contrats, demandes de financement, rapports, échanges, etc.)

Suivi des partenaires

• S'assurer que l'ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible
• Assurer l'archivage approprié de la documentation
• Réaliser et coordonner les évaluations des partenaires
• Assurer le suivi des subventions avec les partenaires

Conditions de travail

• Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
• Déplacements professionnels : Possibles dans toutes les bases d'intervention de Danish Refugee Council au Burkina Faso
• Responsabilités d'encadrement : Aucun