Assistant(e) de Direction - Secrétaire Bilingue

À propos de l'organisation

La Commission de la CEDEAO recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Secrétaire Bilingue) pour son bureau à Ouagadougou, Burkina Faso.

Informations sur le poste

• Intitulé : Assistant(e) de Direction (Secrétaire Bilingue)
• Statut : Permanent
• Grade : G5/G6/G7
• Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso
• Département : Bureau du Représentant résident, Burkina Faso
• Supérieur hiérarchique : Représentant résident, Burkina Faso

Rémunération

• Grade G5 : 20 744,02 USD / 32 729,92 UC
• Grade G6 : 24 790,81 USD / 39 398,94 UC
• Grade G7 : 29 291,19 USD / 46 215,65 UC

Aperçu du poste

Placé(e) sous l'autorité du Représentant résident du Président de la Commission de la CEDEAO au Burkina Faso, le/la titulaire jouera un rôle vital dans le bon fonctionnement du bureau. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la réception des appels, de la fixation des rendez-vous, de l'organisation du calendrier de votre supérieur, de la rédaction des correspondances et de l'archivage des dossiers. Vous devrez être accessible et proactif(ve) face aux demandes concurrentes des parties internes et externes.

Rôle et responsabilités

• Gestion de l'agenda du supérieur hiérarchique : Gérer l'agenda et/ou le carnet d'activités du supérieur hiérarchique, organiser et gérer les rendez-vous, recevoir et installer les visiteurs, émettre des appels téléphoniques, vérifier les appels entrants pour s'assurer de leur importance et de la possibilité de répondre ou de transférer au supérieur hiérarchique
• Gestion administrative : Organiser des réunions, recevoir, rédiger, saisir et faire le suivi des lettres administratives, réserver des salles de réunion, demander et mettre à disposition les ressources nécessaires