Chargé des Contrats et Subventions

À propos de l'organisation

Danish Refugee Council, organisation de premier plan dans le secteur humanitaire, recrute pour soutenir sa croissance.

Objectif général du poste

Assurer la conformité de Danish Refugee Council avec les directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu'avec les exigences opérationnelles. Coordonner les étapes clés de la soumission de propositions de projet, budgets et rapports en ligne avec les exigences DRC et des bailleurs. Suivre les échéances des bailleurs et les subventions avec les partenaires.

Responsabilités principales

Rapportage et gestion de subvention

• Assurer la mise à jour et le suivi contractuel (administratif, reporting et décaissements) de chaque subvention dans le système ERP Dynamics
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions avant partage avec la coordination étendue (E-SMT)
• Assurer la tenue du calendrier des rapports aux bailleurs et des demandes de décaissement en lien avec les départements finance et programme
• Effectuer les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds
• Effectuer l'archivage des dossiers physiques relatifs à la gestion des subventions (contrats, demandes de financement, rapports, échanges, etc.)

Suivi des partenaires

• S'assurer que l'ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible
• Réaliser et coordonner les évaluations des partenaires

Détails du poste

• Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso
• Supervision directe : Aucun employé sous la responsabilité directe
• Déplacements professionnels : Possibles dans toutes les bases d'intervention de DRC au Burkina Faso