Assistant Administratif et Financier

À propos de l'organisation

Le projet Résilience et Croissance Économique - Résilience Renforcée (REGIS-ER) est financé par l'USAID. Il a pour objectif de renforcer la résilience des populations chroniquement vulnérables dans les zones agricoles et pastorales des régions marginales du Sahel au Niger et au Burkina Faso.

Description du poste

Placé(e) sous la supervision du Responsable Administratif & Financier (RAF), l'Assistant(e) Administratif & Financier contribuera aux opérations administratives et financières de la coordination régionale du projet.

Responsabilités principales

• Assister le RAF dans la gestion administrative et financière de la coordination régionale du projet
• Gérer la caisse menu dépense et produire les pièces comptables de toutes les transactions administratives et financières du projet
• Assurer le classement correct des documents comptables (reçus, bordereaux/avis pour transactions bancaires, liasses d'achats, etc.) selon les procédures NCBA CLUSA/Projet REGIS-ER
• Contribuer à la préparation et révision des budgets selon les sollicitations des responsables
• Aider dans l'organisation de conférences, séminaires, réunions et autres événements du projet
• Suivre, sous la supervision du RAF, le processus des commandes ainsi que les consultations des fournisseurs
• Établir et mettre à jour la liste des fournisseurs de biens et services demandés par le projet
• Organiser et assurer un bon classement des courriers et correspondances
• S'assurer de la bonne application des procédures du manuel et des règles CLUSA, en collaboration avec le RAF
• Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste selon les besoins exprimés par l'équipe du projet

Qualifications requises

• Titulaire d'au minimum BAC+3 en Gestion, Comptabilité ou Finance

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso