Assistant Administratif et Financier

À propos de l'entreprise

LuxDev est l'agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement. Le bureau pays au Burkina Faso supervise un portefeuille de 65 MEUR constitué de quatre projets et programmes dans les secteurs de l'éducation et de la formation techniques et professionnelles, de la gestion durable des ressources forestières, ainsi que des technologies de l'information et de la communication. LuxDev compte 40 collaborateurs directs au Burkina Faso.

Informations pratiques

• Lieu de travail : Ouagadougou, Burkina Faso
• Durée du contrat : 12 mois
• Référence de la position : HR19-BKF-T-8NH

Contexte et environnement de travail

L'assistant administratif et financier rejoindra une équipe de cinq personnes composée du représentant résident, du contrôleur administratif et financier, du chargé de programmes et d'un chauffeur. Il travaillera dans des bureaux partagés avec une cellule d'appui mutualisée constituée également de cinq personnes, regroupant les différents projets et programmes gérés par LuxDev au Burkina Faso.

Objectifs de la mission

L'assistant administratif et financier appuiera la gestion du bureau pays en assurant les tâches administratives et de secrétariat, ainsi que la bonne exécution des opérations comptables du bureau.

Principales responsabilités

• Gérer la comptabilité du bureau
• Appuyer la gestion administrative générale
• Assurer la gestion des courriers et de la documentation
• Assurer l'accueil et le secrétariat
• Appuyer l'organisation d'ateliers et de missions
• Veiller au respect de la charte graphique de LuxDev et du plan de classement documentaire en coordination avec les collaborateurs des projets et programmes