Assistant Administratif et Comptable (Stage)

À propos de l'entreprise

Une entreprise de la place spécialisée dans le renforcement de capacités et l'accompagnement des entreprises et organisations dans l'appropriation et la maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique.

Informations du poste

• Type de contrat : Stage de 3 mois renouvelable une fois et transformable en CDD si concluant
• Lieu de travail : Ouagadougou et éventuels déplacements à l'intérieur du Burkina Faso
• Ville : Ouagadougou
• Pays : Burkina Faso

Description du rôle

L'assistant administratif et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le management. En étroite collaboration avec l'équipe, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise.

Responsabilités principales

Administration :

• Faciliter la gestion de la structure (organisation des données, automatisation de tableaux, tenue de plannings)
• Assurer le suivi du courrier
• Effectuer le classement et l'organisation des documents
• Établir des documents statistiques
• Assurer le suivi des fournitures et le réapprovisionnement du bureau

Comptabilité :

• Établir les factures
• Gérer le paiement des inscriptions
• S'occuper des opérations bancaires (remises de chèques, retraits, suivi des relevés de compte)
• Assurer le suivi des opérations journalières de caisse
• Suivre les demandes de remboursement de formation

Gestion :

• Tenir et suivre les tableaux de bord d'activité en lien avec le management

Relations clients :

• Assurer le suivi commercial et établir une bonne relation commerciale avec les clients
• Développer le portefeuille clients (prospection, prise de rendez-vous, démarchage téléphonique)

Qualités attendues

• Garantir le respect et la discrétion dus à la fonction
• Assurer un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction
• Collaborer régulièrement avec les autres membres de l'équipe