Assistant Administratif Bilingue Français-Chinois

À propos de l'opportunité

Une Structure de la place recrute un (1) Assistant Administratif bilingue français-chinois (H/F) pour rejoindre ses équipes basées à Ouagadougou.

Localisation

Ouagadougou, Burkina Faso

Profil recherché

Nous recherchons un candidat disposant du profil suivant :

• Diplôme universitaire BAC+2/3 ans en assistanat de direction, en gestion administrative ou Master en relation internationale
• 3 ans d'expérience professionnelle minimum à un poste similaire
• Parfaite maîtrise de la langue française et chinoise (oral et écrit)
• Forte capacité d'organisation et de planification
• Sens du travail en équipe et posture collaborative
• Aisance en communication (mail et téléphone)
• Autonomie, rigueur, proactivité et flexibilité
• Sens de la discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissances avérées de la suite Office et des TIC

Principales responsabilités et missions

• Gérer l'agenda quotidien
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
• Gérer les courriers arrivée/départ : enregistrement et archivage
• Rédiger les correspondances, comptes rendus et notes verbales
• Traduire des textes français-chinois et assurer l'interprétariat lors d'entrevues et réunions avec les partenaires
• Effectuer des recherches d'informations
• Demander des audiences auprès des autorités burkinabè, des Chefs de Missions diplomatiques et des hommes d'affaires
• Organiser les voyages (réservations d'hôtel et de billets d'avion)
• Organiser les missions de haut niveau
• Gérer les demandes de visa
• Fournir un appui administratif divers (reliure, classement, etc.)

Domaine

Assistance Administrative