Agent(e) de Bureau

Dans le cadre de ses activités, Mutualité sociale propose cette opportunité au Burkina Faso.

Secteur d’activité : Mutualité sociale Secteurs d’activités additionnels : Santé et prestations sociales Spécialité concernée : Agent de soutien. Niveau du poste : cadre moyen. Nombre de poste : 01. Recruteur : Mutuelle des Agents des Finances (MUAFI). Structure bénéficiaire : Mutuelle des Agents des Finances (MUAFI). Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD). Lieu d’affectation : Ouagadougou. Dans le cadre du renforcement de ses capacités administratives et logistiques, la Mutuelle des Agents des Finances (MUAFI) reçoit les candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d’un(e) Agent(e) de Bureau. Ce recrutement vise à améliorer l’efficacité des opérations internes par un appui administratif et logistique quotidien. 1. Tâches et

responsabilités Placé sous l’autorité du Président du Conseil d’Administration, l’agent de bureau sera commis à différentes tâches, dont certaines s’effectueront à Ouagadougou en présentielle au bureau ou en dehors du bureau et d’autres, en déplacement à l’extérieur de Ouagadougou. Il sera donc permanemment en contact avec les mutualistes et régulièrement en contact avec les partenaires de la Mutuelle des Agents des Finances (MUAFI). A ce poste, l’agent de bureau devra s’acquitter de tâches de secrétariat, de bureautique, de réceptionniste et de service courrier. Il sera chargé : –  de recevoir le courrier arrivé (demande de remboursement, factures, correspondances etc.) ; –  de tenir les registres du courrier arrivé et du courrier départ et procéder aux enregistrements puis distribution ; –  d’assurer la vérification des pièces des dossiers avant traitement ; –  de classer et d’archiver les documents administratifs ; –  de collecter les courriers destinés à la MUAFI dans la ville de Ouagadougou ; –  de contribuer à la saisie, numérisation, scannage et reproduction des documents ; –  d’assister aux tâches de traitement des dossiers sur les logiciels informatiques ; –  d’assister les rapporteurs des différentes réunions de la MUAFI pour la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux ; –  d’accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique ; –  d’assurer les opérations de reprographie, numérisation, scannage, impression ; –  d’appuyer la logistique des réunions et déplacements ; –  de réaliser des courses administratives si nécessaire ; –  de fournir un soutien général au personnel administratif ; –  d’accomplir toute autre tâche relevant de ses

compétences, selon les besoins du service. 2. Profil et expériences requis Le poste d’agent de bureau est ouvert aux personnes des deux (02) sexes, de nationalité burkinabè, âgées de vingt (20) ans 00 mois 00 jour au moins et de trente-neuf (39) ans 00 mois 00 jour au plus au 31 décembre 2025 remplissant les conditions suivantes : –  être titulaire d’un diplôme de CAP d’Etat en secrétariat bureautique ou équivalent ; –  avoir a...