Agent Administratif

À propos de l'offre

L'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA), basée à Ouagadougou au Burkina Faso, recrute un Agent Administratif pour renforcer son équipe administrative centrale.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous serez chargé de :

• Contrôler les dossiers d'inscription et de réinscription des étudiants
• Vérifier les attestations de succès et les documents de diplômes avant signature du Vice-Recteur ou du Recteur
• Rédiger et vérifier les documents administratifs en conformité avec les textes en vigueur
• Élaborer les projets de textes d'actes administratifs à la signature du Secrétaire Général
• Traiter le courrier et rédiger les notes et rapports en lien avec le Secrétaire Général
• Superviser la conservation des copies des actes administratifs
• Superviser la gestion des statistiques de l'USTA

Qualifications requises

• Master ou diplôme équivalent à Bac+5 (en littérature, administration, droit, ou assimilé)
• Solide expérience dans le fonctionnement de l'administration
• Bon niveau en rédaction administrative
• Excellent niveau de langue à l'écrit comme à l'oral
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, internet)

Compétences et qualités essentielles

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Esprit de synthèse développé
• Connaissance du fonctionnement d'une université
• Expérience préalable dans l'administration publique, privée ou universitaire
• Connaissance du contexte de l'enseignement catholique
• Grande réactivité et polyvalence
• Sens de l'intérêt général et de la rigueur
• Capacités d'analyse développées
• Aptitude à travailler sous pression
• Bonne moralité et intégrité professionnelle

Conditions du poste

• Grande disponibilité requise
• Adaptabilité et polyvalence indispensables