Executive Assistant au Directeur Général

À propos de l'entreprise

Talents Plus Conseils recrute pour ce poste stratégique au sein de son équipe de direction.

Contexte du poste

Cette assistance s'inscrit dans un environnement exigeant, où une expérience client exceptionnelle, ainsi qu'un niveau d'excellence et de qualité élevé, sont impératifs.

Responsabilités principales

• Assister le Directeur Général dans la préparation de ses dossiers stratégiques et supports de décision
• Coordonner avec le Directeur Général la bonne exécution par les équipes des décisions et plans d'action
• Être le point de contact principal pour les équipes de bureau et de chantier afin d'assurer leur bien-être, leur satisfaction, leurs conditions de travail et la mise à disposition des moyens nécessaires
• Gérer l'agenda personnel et professionnel du Directeur Général, organiser et coordonner ses déplacements et réunions
• Gérer les communications internes et externes du Directeur Général
• Suivre les notes de frais du Directeur Général et assurer la tenue de sa comptabilité
• Traiter les correspondances ainsi que les dossiers confidentiels (personnels, investissements, réseaux, invitations, etc.)
• Prendre en charge, selon les besoins, certaines démarches personnelles, logistiques ou familiales du Directeur Général
• Gérer les espaces de travail du bureau afin d'offrir une expérience mémorable aux clients et de créer un cadre de travail sain et stimulant pour les équipes
• Veiller à la gestion efficace des documents et à la préservation des connaissances collectives par les équipes, conformément aux standards de l'entreprise
• Exécuter les diverses tâches ou projets spéciaux confiés par le Directeur Général
• Représenter le Directeur Général auprès des clients, des visiteurs et des partenaires externes, lorsque cela est nécessaire

Profil requis

• Diplôme minimum BAC+2/3 en gestion de projet, administration, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral (prérequis obligatoire)
• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction, gestion de projet ou domaine connexe