À propos de l'entreprise

Le Groupe Heavymat, spécialisé dans l'assemblage, la distribution et le service après-vente des véhicules lourds neufs en Afrique de l'Ouest, recrute pour son Siège Heavymat Industry.

Informations du poste

Type de contrat : CDI
Localisation : Togo
Rapportant à : Directeur Général

Description du poste

Le (la) Secrétaire de Direction assiste les responsables et cadres dirigeants afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Responsabilités principales

Organisation de la vie professionnelle des cadres
Gestion du planning et organisation des déplacements
Organisation et planification des réunions
Gestion des outils et consommables de bureau
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Préparation de réunions et support à la communication
Exécution de toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique

Compétences requises

Formations et expériences :

Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) en secrétariat bilingue ou assistanat de gestion
Expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire

Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur)
Maîtrise de l'anglais (connaissance de langues locales appréciée)
Connaissance des normes rédactionnelles
Techniques de secrétariat
Méthodes de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes et sténographie

Qualités comportementales :

Confidentialité et discrétion
Rigueur, précision et méthodologie
Courtoisie envers les usagers
Réactivité
Grande capacité d'adaptation

Documents à fournir

CV détaillé avec photo d'identité
Lettre de motivation
Scans de diplômes
Certificats et attestations de travail