Secrétaire de Direction

À propos de l'entreprise

Le Groupe Heavymat, spécialisé dans l'assemblage, la distribution et le service après-vente des véhicules lourds neufs en Afrique de l'Ouest, recrute pour son Siège Heavymat Industry.

Informations du poste

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Togo
• Rapportant à : Directeur Général

Description du poste

Le (la) Secrétaire de Direction assiste les responsables et cadres dirigeants afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Responsabilités principales

• Organisation de la vie professionnelle des cadres
• Gestion du planning et organisation des déplacements
• Organisation et planification des réunions
• Gestion des outils et consommables de bureau
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Préparation de réunions et support à la communication
• Exécution de toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique

Compétences requises

Formations et expériences :

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) en secrétariat bilingue ou assistanat de gestion
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur)
• Maîtrise de l'anglais (connaissance de langues locales appréciée)
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes et sténographie

Qualités comportementales :

• Confidentialité et discrétion
• Rigueur, précision et méthodologie
• Courtoisie envers les usagers
• Réactivité
• Grande capacité d'adaptation

Documents à fournir

• CV détaillé avec photo d'identité
• Lettre de motivation
• Scans de diplômes
• Certificats et attestations de travail