Responsable Administratif, Financier et RH

La Chaîne de l'Espoir propose une opportunité professionnelle pour ses activités.

Objectif et Positionnement Hiérarchique

Le Responsable Administratif, Financier et RH dépend hiérarchiquement du Chef de Mission (CDM). Il est chargé, pour le bureau Sénégal et ses programmes, des missions suivantes :

• Gestion comptable, financière et budgétaire
• Gestion administrative
• Gestion des ressources humaines

Gestion et Suivi Comptable

• Assurer la saisie mensuelle des journaux de banque et de caisse
• Réaliser les affectations comptables et analytiques, ainsi que leur contrôle
• Participer à la préparation des états financiers mensuels
• Veiller aux clôtures comptables mensuelles
• Produire les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse
• Élaborer les prévisions de trésorerie du bureau Sénégal, valider celles des partenaires, et les soumettre au Chef de Mission pour validation et transmission au siège
• Vérifier l'éligibilité des pièces comptables du bureau Sénégal et des partenaires
• Suivre les factures des fournisseurs et assurer leur règlement
• Accompagner les partenaires des projets dans la gestion de leurs caisses, la saisie de leurs journaux, le contrôle et l'archivage de leurs pièces comptables
• Transmettre au siège les états comptables mensuels accompagnés des pièces justificatives

Suivi Budgétaire et Financier

• Contribuer à l'élaboration du budget opérationnel du bureau Sénégal et de toutes ses activités
• Assurer le suivi budgétaire (réalisé et prévisionnel) du bureau Sénégal, des activités et des projets financés par des bailleurs institutionnels et privés
• Participer aux réunions de suivi budgétaire en collaboration avec le Chef de Mission et les partenaires
• Assister aux exercices de révision budgétaire
• Connaître et maîtriser les contrats bailleurs pour garantir une bonne imputation et le respect des règles et procédures budgétaires associées

Gestion Administrative et RH

• Contribuer à l'établissement des contrats et les soumettre au Chef de Mission