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Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

Goethe-Institut

Ouagadougou, Togo Permanent

Published 6 days from now · Expires 1 month from now

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Job description

À propos de l'organisation

Le Goethe-Institut est l'établissement culturel officiel de la République fédérale d'Allemagne. Présent dans près de 100 pays à travers plus de 150 implantations, il œuvre pour la promotion de la langue allemande et le développement de partenariats culturels internationaux.

Descriptif du poste

Le Goethe-Institut Burkina Faso recherche un(e) collaborateur/collaboratrice pour renforcer son équipe administrative et financière. Cette position à temps complet (40 heures hebdomadaires) débute le 1er septembre 2026 et s'inscrit dans un cadre contractuel temporaire jusqu'au 31 août 2028.

Principales responsabilités

  • Assurer la gestion des opérations de caisse et l'établissement des rapprochements comptables, incluant l'émission de chèques
  • Effectuer le suivi des mouvements bancaires et enregistrer les opérations dans le système d'information OSKA
  • Enregistrer les comptes à recevoir dans le logiciel SAP
  • Calculer les indemnités journalières du personnel et tenir à jour la documentation des congés et absences
  • Assister la direction administrative dans l'accomplissement des tâches courantes, notamment en matière de fiscalité
  • Participer à la gestion des ressources humaines
  • Classer et archiver les documents conformément aux normes institutionnelles
  • Participer aux activités de comptabilité générale

Qualifications requises

  • Diplôme de niveau bac+3 minimum en finance-comptabilité, gestion administrative ou qualification équivalente reconnue
  • Maîtrise confirmée du français et compétences en allemand niveau B1 minimum
  • Connaissance pratique de l'anglais (souhaitable)
  • Expérience professionnelle d'au moins trois années dans les domaines de l'administration et des finances
  • Familiarité avec le Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL)
  • Expérience avec le logiciel SAP (avantage significatif)

Compétences et qualités essentielles

  • Capacité à innover et à s'adapter face à de nouveaux défis
  • Organisation rigoureuse et aptitudes en gestion administrative
  • Gestion efficace des priorités, du temps et aptitude au travail multitâche
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à transmettre l'information de manière claire
  • Capacité à travailler de manière autonome et responsable

Conditions d'emploi

La rémunération est établie selon la grille salariale locale applicable. Le poste est proposé à 100 % de la durée statutaire.

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