G2 INVEST recherche 01 Assistant Administratif et Comptable

Pour accompagner sa croissance, G2 INVEST recrute pour ce poste.

Recrutements au Sénégal G2 INVEST recrute 01 Assistant Administratif et Comptable depuis 1 jourAjouter un Commentaire (adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({}); G2 INVEST recrute 01 Assistant Administratif  et Comptable Attributions principales principales : principale : L’Assistant(e) Administratif(ve)  et Comptable assure le bon fonctionnement des activités administratives  et participe au suivi comptable de l’entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités et la fiabilité des informations financières ; tout en apportant un appui opérationnel à l’équipe commerciale et en garantissant un suivi rigoureux des stocks. Activités principales 1. Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique ; Gestion du courrier (réception, envoi, classement) ; Rédaction et mise en forme des documents administratifs ; Classement et archivage ; Suivi des fournitures et des besoins logistiques. 2. Gestion comptable : Saisie des pièces comptables (factures, dépenses, recettes) ; Suivi des factures clients et fournisseurs ; Suivi des paiements et relances clients ; Participation aux rapprochements bancaires ; Appui à la préparation des déclarations fiscales et états financiers. 3. Appui à l’équipe commerciale : Préparation des devis, bons de commande et factures ; Suivi des commandes clients ; Mise à jour du fichier clients ; Coordination avec les commerciaux pour le suivi des ventes ; Participation à la gestion des appels d’offres si nécessaire. 4. Gestion des stocks : Suivi des entrées et sorties de stock ; Tenue à jour des fiches de stock ; Réalisation des inventaires périodiques ; Alerte sur les seuils de réapprovisionnement ; Coordination avec les fournisseurs pour les commandes. Prérequis du poste attendues : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent ; Expérience souhaitée dans un poste similaire, idealement en Usine; Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ; Sens de l’organisation et rigueur ; Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. Compétences clés : Organisation et gestion administrative ; Rédaction administrative ; Gestion documentaire ; Maîtrise des outils informatiques ; Discrétion et sens de la confidentialité. Indicateurs de performance (KPI) : Respect des délais de traitement des dossiers ; Qualité et fiabilité des documents produits ; Niveau d’organisation et d’archivage ; Satisfaction des équipes internes. Veuillez envoyer vote CV à l’adresse [voir contact] assistant g2 invest (adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});