Employé(e) de Bureau – Consulat Général et Ambassade de France

À propos du poste

L'Ambassade de France à Dakar recrute un(e) Employé(e) de Bureau pour soutenir les opérations du Consulat Général et de l'Ambassade. Ce poste stratégique assure le lien entre les différents secteurs consulaires et contribue à la gestion efficace de la documentation administrative et des archives.

Informations pratiques

• Service : Consulat Général et Ambassade de France à Dakar
• Supérieur hiérarchique direct : Responsables des archives du Consulat Général et de l'Ambassade
• Type de contrat : CDD de quatre mois
• Date de prise de fonction : 01/05/2026
• Régime horaire : Temps plein – 40 heures par semaine
• Niveau de rémunération : Niveau 4 de la grille salariale
• Salaire brut mensuel : 575 423 FCFA
• Localisation : Dakar, Sénégal

Principales responsabilités

• Exécuter diverses tâches administratives en soutien aux responsables du centre d'archives et de documentation : archivage, saisie informatique, classement, reproduction, cotation et enregistrement de courrier
• Ranger et trier les archives dans les entrepôts du Consulat Général et de l'Ambassade
• Assister dans la préparation administrative, la manipulation, le pointage de réception, la vérification et la distribution du courrier lors de l'arrivée et du départ des valises diplomatiques
• Participer à la gestion des archives en vue d'un versement et de la destruction des documents arrivés à échéance
• Contribuer à la mise en œuvre d'un classement rigoureux et à la conservation des archives
• Effectuer le traitement d'archives : rangement, tri, classement, indexation et destruction
• Respecter strictement les consignes relatives au règlement intérieur

Profil recherché

Candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et capable de travailler efficacement dans un environnement administratif structuré. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une attention particulière à la gestion documentaire sont essentielles.