Employé(e) de Bureau

À propos de l'Ambassade

L'Ambassade de France à Dakar recrute un(e) Employé(e) de Bureau pour renforcer son équipe administrative et archivistique.

Informations sur le Poste

• Service : Consulat Général et Ambassade de France
• Supérieur hiérarchique direct : Responsables des archives du Consulat Général et de l'Ambassade
• Type de contrat : CDD de quatre mois
• Date de prise de fonction : 1er mai 2026
• Horaires : Temps plein (40 heures par semaine)

Rémunération

• Niveau : Niveau 4 de la grille salariale
• Salaire mensuel brut : 575 423 FCFA

Description du Poste

L'agent assure le lien entre les différents secteurs consulaires et assiste les agents dans la gestion documentaire et les tâches administratives liées à l'activité du Consulat Général, notamment le traitement du courrier. Il ou elle contribue à la mise en œuvre d'un classement et de la conservation des archives de l'Ambassade de France et du Consulat Général à Dakar.

Responsabilités Principales

• Exécuter diverses tâches administratives en soutien aux responsables du centre d'archives et de documentation (archivage, saisie sur logiciel, classement, reproduction, cotation, enregistrement de courrier)
• Ranger et trier les archives dans les entrepôts du Consulat Général et de l'Ambassade
• Assister la préparation administrative, la manipulation, le pointage de réception, la vérification et la distribution du courrier lors de l'arrivée et du départ des valises diplomatiques
• Assister à la gestion des archives en vue d'un versement et de la destruction de documents arrivés à échéance
• Effectuer le traitement d'archives (rangement, tri, classement, indexation, destruction)
• Suivre rigoureusement les consignes reçues concernant le règlement intérieur