Employé(e) de Bureau – Consulat Général et Ambassade

À propos de l'organisation

L'Ambassade de France à Dakar renforce ses équipes et recrute un Employé(e) de Bureau pour soutenir ses opérations consulaires.

Informations principales du poste

• Localisation : Dakar, Sénégal
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (4 mois)
• Date de prise de fonction : À partir du 01/05/2026
• Horaire : Temps plein (40 heures par semaine)
• Rémunération : 575 423 FCFA mensuels bruts
• Niveau salarial : Niveau 4 de la grille salariale
• Supérieur hiérarchique direct : Responsables des archives du Consulat Général et de l'Ambassade

Description du poste

L'agent assure le lien entre les différents secteurs consulaires du Consulat Général et assiste les agents dans la gestion documentaire et les tâches administratives liées à l'activité du Consulat Général. Il ou elle contribue à la mise en œuvre d'un classement et de la conservation des archives de l'Ambassade de France et du Consulat Général à Dakar.

Responsabilités principales

• Exécuter diverses tâches administratives en soutien aux responsables du centre d'archives et de documentation : archivage, saisie sur logiciel, classement, reproduction, cotation, enregistrement de courrier
• Ranger et trier les archives dans les entrepôts du Consulat Général et de l'Ambassade
• Assister à la préparation administrative, à la manipulation, au pointage de réception, à la vérification et à la distribution du courrier lors de l'arrivée et du départ des valises diplomatiques
• Assister à la gestion des archives en vue d'un versement et de la destruction de documents arrivés à échéance
• Traiter les archives : rangement, tri, classement, indexation, destruction
• Suivre rigoureusement les consignes reçues et respecter le règlement interne