Employé de Bureau - Ambassade de France

À propos de l'offre

L'Ambassade de France à Dakar recrute un Employé de Bureau pour renforcer ses équipes au sein du Consulat Général et de l'Ambassade.

Informations pratiques

• Localisation : Dakar, Sénégal
• Type de contrat : CDD de quatre mois
• Date de prise de fonction : À compter du 01/05/2026
• Horaire : Temps plein (40h/semaine)
• Rémunération : 575 423 FCFA mensuel brut
• Niveau salarial : Niveau 4 de la grille salariale
• Supérieur hiérarchique : Responsables des archives du Consulat Général et de l'Ambassade

Description du poste

L'agent assure le lien entre les différents secteurs consulaires du Consulat Général et assiste les agents dans la gestion documentaire et les tâches administratives liées à l'activité du Consulat Général, notamment le traitement du courrier.

Responsabilités principales

• Exécuter diverses tâches administratives en soutien aux responsables du centre d'archives et de documentation
• Effectuer l'archivage, la saisie sur logiciel, le classement et la reproduction de documents
• Assurer la cotation et l'enregistrement du courrier
• Ranger et trier les archives dans les entrepôts du Consulat Général et de l'Ambassade
• Assister à la préparation administrative, la manipulation, le pointage de réception, la vérification et la distribution du courrier lors de l'arrivée et du départ des valises diplomatiques
• Contribuer à la mise en œuvre d'un classement et d'une conservation des archives de l'Ambassade de France et du Consulat Général à Dakar
• Assister la gestion des archives en vue d'un versement et de la destruction de documents arrivés à échéance
• Suivre rigoureusement les consignes reçues concernant le règlement interne