Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

À propos du Goethe-Institut

Le Goethe-Institut est l'organisme culturel officiel de la République fédérale d'Allemagne, présent dans près de cent pays à travers le monde avec plus de cent cinquante antennes. Notre mission consiste à promouvoir la langue allemande et à développer des partenariats de coopération culturelle à l'échelle internationale.

Présentation du poste

Le Goethe-Institut Burkina Faso recrute un(e) assistant(e) chargé(e) des fonctions administratives et financières. Cette position est proposée sous la forme d'un contrat à durée déterminée, avec une prise de fonction prévue au 1er septembre 2026 et une fin de contrat fixée au 31 août 2028.

Conditions d'emploi

• Localisation : Goethe-Institut Burkina Faso
• Volume horaire : 100 % du temps (40 heures hebdomadaires)
• Rémunération : conforme à la grille salariale en vigueur localement

Principales responsabilités

• Gérer les opérations de caisse, élaborer les rapprochements de caisse et autoriser les émissions de chèques
• Assurer le suivi des versements bancaires et des enregistrements comptables dans le système OSKA
• Enregistrer les créances clients dans l'application SAP
• Calculer les indemnités journalières des collaborateurs et maintenir à jour les registres de présence
• Assister la direction administrative dans les missions administratives générales, notamment en matière fiscale
• Participer à la gestion des ressources humaines
• Classer et archiver les documents en conformité avec les procédures internes
• Contribuer aux travaux de comptabilité générale

Profil recherché

Formation et connaissances requises :

• Diplôme de niveau BAC+3 minimum en finance-comptabilité, gestion administrative ou qualification reconnue comme équivalente
• Maîtrise confirmée de la langue française et compétences en allemand au minimum au niveau B1
• Connaissance de l'anglais (considérée comme un plus)
• Familiarité avec le Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL)
• Expérience pratique avec le logiciel SAP (avantage apprécié)

Expérience professionnelle :

• Minimum trois années d'expérience dans un contexte administratif et financier

Qualités et compétences transversales :

• Capacité à innover et à s'adapter à de nouvelles situations
• Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à optimiser le temps disponible
• Communication claire et aptitude à rapporter les informations pertinentes
• Autonomie dans l'exécution des missions