Assistant de Direction

À propos de l'organisation

L'Institut International d'Ingénierie de l'Eau et de l'Environnement (2iE), basé à Ouagadougou au Burkina Faso, poursuit son développement et souhaite renforcer ses équipes.

Description du poste

Vous serez rattaché(e) au Directeur de la Recherche et exercerez vos fonctions au niveau national. Votre mission consistera à assurer le fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction de la Recherche et de l'École Doctorale.

Principales responsabilités

• Gérer l'ensemble des fonctions secrétariales de la Direction de la Recherche
• Accueillir et orienter les doctorants ainsi que les visiteurs externes
• Assurer le suivi administratif et pédagogique au sein de l'École Doctorale
• Développer et administrer les conventions de partenariat avec les écoles doctorales et universités partenaires
• Élaborer et gérer les conventions de stage dans les laboratoires de recherche de 2iE
• Coordonner la diffusion d'informations relatives aux programmes doctoraux et aux activités de recherche scientifique
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des programmes de formation (cours, ateliers, séminaires, conférences)
• Participer à l'organisation des manifestations à caractère scientifique et technologique
• Identifier, planifier et coordonner les conférences et séminaires scientifiques
• Assurer le suivi et l'évaluation des partenariats scientifiques
• Fournir un appui administratif, technique et scientifique aux laboratoires pour l'élaboration et la structuration de projets et programmes de recherche
• Contribuer au suivi et à l'évaluation de la mise en œuvre des projets de recherche
• Collecter et mettre à jour les informations destinées aux pages web de l'École Doctorale et de la Direction de la Recherche
• Gérer les archives documentaires et assurer l'archivage numérique des données institutionnelles

Profil recherché

Le dossier de candidature devra démontrer que le candidat ou la candidate possède :

• Un diplôme de niveau Licence (Bac+3) ou équivalent, idéalement dans le domaine de l'assistanat de direction ou domaines connexes