PSI recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administration
PSI
Niamey, Niger
Publiée il y a 3 semaines · Expire dans 1 mois
Description du poste
Pour accompagner sa croissance, PSI recrute pour ce poste.
Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu. Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale), la santé maternelle néonatale et infantile, la prévention et la lutte contre la malnutrition, contre le Paludisme et l’eau, hygiène et assainissement en milieu sanitaire (WASH FIT). Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PSI/Niger a recruté un (e) Assistant/e Ressources Humaines et Administration.DESCRIPTION DE LA FONCTIONL’Assistant/e Ressources Humaines et Administration est sous la responsabilité directe du Coordinateur Senior RH & Administration. Son rôle est d’assister le bureau dans la gestion des tâches Administratives et dans les pratiques de gestion des ressources humaines de la plateforme. Il ou elle aidera dans toutes les tâches RH et Administration et contribuera à la bonne organisation du travail.OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUESRessources HumainesObjectif 1 : Suivre le recrutement du personnelActivitésAssurer la publication de tous les avis de recrutementAssister dans l’organisation des tests de recrutements et les entretiens d’embaucheApporter son support au superviseur dans le suivi des processus de recrutementObjectif 2 : Être le garant du processus d’intégration des nouveaux recrutés :ActivitésS’assurer que tout nouveau salarié a remis les éléments constitutifs de son dossier du personnel ;S’assurer de la signature des contrats de travail ;Vérifier que le salarié a l’équipement matériel nécessaire pour son poste.Objectif 3 : Gérer efficacement le dossier du personnelActivités :Tenir le dossier du personnel dans un lieu sécurisé ;Mettre à jour les dossiers du personnel de façon régulière ;S’assurer que tout le personnel de PSI Niger dispose d’un dossier du personnel à jour conformément au manuel de personnel de PSI Niger et des recommandations d’audit.Objectif 4 : Assurer l’administration du personnelActivités :Mettre à jour la base de données du personnel et l’envoyer au superviseur RH à la fin de chaque mois ;Remettre contre signature les fiches de paie à tous les salariés ;S’assurer que les dossiers du personnel de la base sont complets ;Assurer le suivi et la mise à jour des feuilles de présence (Time-Sheet) ;Réaliser toutes les déclarations sociales nécessaires et les soumettre au superviseur RH pour validation ;Assurer un suivi des dépôts de contrats de travail à l’ANPE ;Transmettre dans l’ordre d’archivage tous les documents officiels au superviseur RH (fiche de paie, demande d’absence, justification de changements de situation…)Réaliser les déclarations trimestrielles et annuelles des organismes étatiques et les envoyer pour va...
Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu. Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction (y compris la planification familiale), la santé maternelle néonatale et infantile, la prévention et la lutte contre la malnutrition, contre le Paludisme et l’eau, hygiène et assainissement en milieu sanitaire (WASH FIT). Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, PSI/Niger a recruté un (e) Assistant/e Ressources Humaines et Administration.DESCRIPTION DE LA FONCTIONL’Assistant/e Ressources Humaines et Administration est sous la responsabilité directe du Coordinateur Senior RH & Administration. Son rôle est d’assister le bureau dans la gestion des tâches Administratives et dans les pratiques de gestion des ressources humaines de la plateforme. Il ou elle aidera dans toutes les tâches RH et Administration et contribuera à la bonne organisation du travail.OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUESRessources HumainesObjectif 1 : Suivre le recrutement du personnelActivitésAssurer la publication de tous les avis de recrutementAssister dans l’organisation des tests de recrutements et les entretiens d’embaucheApporter son support au superviseur dans le suivi des processus de recrutementObjectif 2 : Être le garant du processus d’intégration des nouveaux recrutés :ActivitésS’assurer que tout nouveau salarié a remis les éléments constitutifs de son dossier du personnel ;S’assurer de la signature des contrats de travail ;Vérifier que le salarié a l’équipement matériel nécessaire pour son poste.Objectif 3 : Gérer efficacement le dossier du personnelActivités :Tenir le dossier du personnel dans un lieu sécurisé ;Mettre à jour les dossiers du personnel de façon régulière ;S’assurer que tout le personnel de PSI Niger dispose d’un dossier du personnel à jour conformément au manuel de personnel de PSI Niger et des recommandations d’audit.Objectif 4 : Assurer l’administration du personnelActivités :Mettre à jour la base de données du personnel et l’envoyer au superviseur RH à la fin de chaque mois ;Remettre contre signature les fiches de paie à tous les salariés ;S’assurer que les dossiers du personnel de la base sont complets ;Assurer le suivi et la mise à jour des feuilles de présence (Time-Sheet) ;Réaliser toutes les déclarations sociales nécessaires et les soumettre au superviseur RH pour validation ;Assurer un suivi des dépôts de contrats de travail à l’ANPE ;Transmettre dans l’ordre d’archivage tous les documents officiels au superviseur RH (fiche de paie, demande d’absence, justification de changements de situation…)Réaliser les déclarations trimestrielles et annuelles des organismes étatiques et les envoyer pour va...