FAO recherche 01 Assistant administratif
FAO
Niamey, Niger
Publiée il y a 3 jours · Expire dans 1 mois
Description du poste
Pour accompagner sa croissance, FAO recrute pour ce poste.
Niger
FAO recrute 01 Assistant administratif
FAO recrute 01 Assistant administratif
Niveau d’études: Non précisé
Expérience: 5 ans
Expire le:
FAO
Niamey, Niger
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description – Assistant administratif )
Job Description
Assistant administratif
Job Posting : 17/Sep/2019
Closure Date : 01/Oct/2019, 9:59:00 PM
Organizational Unit: FRNER
Job Type : Non-staff opportunities
Type of Requisition: NPP (National Project Personnel)
Grade Level: N/A
Primary Location : Niger-Niamey
Duration: 12 mois avec possibilité de renouvellement
Post Number: N/A
IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.
Qualified female applicants are encouraged to apply.
People with disabilities are equally encouraged to apply.
All applications will be treated with the strictest confidentiality.
Organizational Setting
La FAO Niger a signé avec le Gouvernement un Cadre de Programmation Pays 2017/2020. Les cibles des interventions sont les exploitants agricoles et leurs organisations, les couches les plus vulnérables de la population rurale et péri-urbaine et les institutions rurales formelles et informelles.
Pour renforcer la cohérence, la coordination, l’efficacité et la synergie des interventions de la FAO dans le pays, il est prévu de renforcer les ressources humaines dans les sous bureaux.
Lieu d’affectation : Niamey
Reporting Lines
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO et la supervision directe de l’AFOR Admin, le Réceptionniste fournit un appui administratif et une gestion de la Réception du bureau pour la mise en œuvre des activités de la FAO au Niger.
Il (elle) travaillera en collaboration directe avec le personnel de la FAO Niger.
Tasks and responsibilities
• Gerer les appels téléphoniques entrants et sortants en rapport aux lignes fixes
• Accueillir les visiteurs et les orienter
• Gerer les courses et sorties des chauffeurs
• Recevoir les courriers arrivées et départs et les transmettre au secrétariat
• Organiser l’accueil des missions à l’aéroport
• Effectuer les reservations des chambres d’hôtel pour les consultants et Staffs FAO en mission au Niger
• Recherche des proforma pour divers achats
• Remise des chèques et Bons de commande aux différents bénéficiaires
• Réservation des vols nationaux et suivi de la situation des billets
• Photocopies et reluires des documents
• Divers ( suivi éclairage dans le bureau, plomberie, peinture….etc )
• Et toute autre tâche dans le domaine de ses
compétences
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING
Minimum Requirements
• Formation en Secrétariat bureautique/ administration générale
• DAP en Administrati...
Niger
FAO recrute 01 Assistant administratif
FAO recrute 01 Assistant administratif
Niveau d’études: Non précisé
Expérience: 5 ans
Expire le:
FAO
Niamey, Niger
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description – Assistant administratif )
Job Description
Assistant administratif
Job Posting : 17/Sep/2019
Closure Date : 01/Oct/2019, 9:59:00 PM
Organizational Unit: FRNER
Job Type : Non-staff opportunities
Type of Requisition: NPP (National Project Personnel)
Grade Level: N/A
Primary Location : Niger-Niamey
Duration: 12 mois avec possibilité de renouvellement
Post Number: N/A
IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.
Qualified female applicants are encouraged to apply.
People with disabilities are equally encouraged to apply.
All applications will be treated with the strictest confidentiality.
Organizational Setting
La FAO Niger a signé avec le Gouvernement un Cadre de Programmation Pays 2017/2020. Les cibles des interventions sont les exploitants agricoles et leurs organisations, les couches les plus vulnérables de la population rurale et péri-urbaine et les institutions rurales formelles et informelles.
Pour renforcer la cohérence, la coordination, l’efficacité et la synergie des interventions de la FAO dans le pays, il est prévu de renforcer les ressources humaines dans les sous bureaux.
Lieu d’affectation : Niamey
Reporting Lines
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO et la supervision directe de l’AFOR Admin, le Réceptionniste fournit un appui administratif et une gestion de la Réception du bureau pour la mise en œuvre des activités de la FAO au Niger.
Il (elle) travaillera en collaboration directe avec le personnel de la FAO Niger.
Tasks and responsibilities
• Gerer les appels téléphoniques entrants et sortants en rapport aux lignes fixes
• Accueillir les visiteurs et les orienter
• Gerer les courses et sorties des chauffeurs
• Recevoir les courriers arrivées et départs et les transmettre au secrétariat
• Organiser l’accueil des missions à l’aéroport
• Effectuer les reservations des chambres d’hôtel pour les consultants et Staffs FAO en mission au Niger
• Recherche des proforma pour divers achats
• Remise des chèques et Bons de commande aux différents bénéficiaires
• Réservation des vols nationaux et suivi de la situation des billets
• Photocopies et reluires des documents
• Divers ( suivi éclairage dans le bureau, plomberie, peinture….etc )
• Et toute autre tâche dans le domaine de ses
compétences
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING
Minimum Requirements
• Formation en Secrétariat bureautique/ administration générale
• DAP en Administrati...