Solthis recherche 01 Responsable Administratif, financier et logistique (RAF)
Solthis
Niamey, Niger
Published 1 week ago · Expires 1 month from now
Job description
L'entreprise Solthis ouvre un poste pour renforcer ses équipes.
Niger
Solthis recrute 01 Responsable Administratif, financier et logistique (RAF)
Solthis recrute 01 Responsable Administratif, financier et logistique (RAF)
Solthis est une ONG ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l’accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables.
Attributions principales du poste
Le Responsable administratif, financier et logistique assure la coordination pays de l’ensemble des aspects administratifs, logistiques, ressources humaines et financiers des programmes de Solthis (en lien avec le siège). Il s’assure du respect, de la cohérence, de l’harmonisation et de l’appropriation par les équipes des procédures administratives. Basé à NIAMMEY et sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission (CDM) et en lien étroit avec le Coordinateur Administratif et Financier, il encadre l’équipe administrative et logistique de la mission (1 administrateur, 1 Log assistant, 2 chauffeurs).
Activités
Comptabilité
Assure l’encadrement, l’appui, le contrôle et la validation de la gestion comptable de la mission (contrôle de la comptabilité générale et analytique ; inventaires des caisses et coffre ; rapprochement bancaire ; Saisie / contrôle de la saisie comptable sur Excel/ SAGA, conformité des pièces comptables, des imputations budgétaires ; exploitation de la comptabilité analytique)
Transmet les documents comptables au CDM et au siège tous les mois
Assure le contrôle de la gestion de trésorerie de la mission (plan de trésorerie, gestion des comptes bancaires…)
Finance
Participe à la mise à jour des suivis budgétaires et prévisionnels en concertation avec les équipes programmes, le CAF et le CDM
Participe à la mise à jour des tableaux d’affectations bailleurs, soumet au CAF les propositions budgétaires
Effectue le suivie financier des partenaires.
Réalise les rapports financiers globaux de la mission et les rapports bailleurs de fonds en collaboration avec le CDM et CAF
Assure-le suivie du projet Fond Mondial en Zéro Cash Policy.
Est force de proposition pour la mise à jour des procédures, règles et outils administratifs et financiers en relation avec le CAF
Administration
Gère les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs
Assure les relations avec les autorités administratives
Effectue le suivi des assurances (bureaux, appartements, véhicules…)
Effectue avec le CDM les démarches administratives auprès des partenaires, des financeurs et des autorités locales
Ressources humaines
Participe au recrutement du personnel national
Rédige et suit les contrats de travail
Vérifie la paie, le suivi des déclarations sociales et le paiement des taxes
Supervise le suivi des congés du personnel national
Etablit le plan de formation annuel de la mission en ...
Niger
Solthis recrute 01 Responsable Administratif, financier et logistique (RAF)
Solthis recrute 01 Responsable Administratif, financier et logistique (RAF)
Solthis est une ONG ayant pour objectif de contribuer au renforcement des systèmes de santé pour améliorer l’accès à des soins de qualité dans les pays à ressources limitées et/ou auprès des populations vulnérables.
Attributions principales du poste
Le Responsable administratif, financier et logistique assure la coordination pays de l’ensemble des aspects administratifs, logistiques, ressources humaines et financiers des programmes de Solthis (en lien avec le siège). Il s’assure du respect, de la cohérence, de l’harmonisation et de l’appropriation par les équipes des procédures administratives. Basé à NIAMMEY et sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission (CDM) et en lien étroit avec le Coordinateur Administratif et Financier, il encadre l’équipe administrative et logistique de la mission (1 administrateur, 1 Log assistant, 2 chauffeurs).
Activités
Comptabilité
Assure l’encadrement, l’appui, le contrôle et la validation de la gestion comptable de la mission (contrôle de la comptabilité générale et analytique ; inventaires des caisses et coffre ; rapprochement bancaire ; Saisie / contrôle de la saisie comptable sur Excel/ SAGA, conformité des pièces comptables, des imputations budgétaires ; exploitation de la comptabilité analytique)
Transmet les documents comptables au CDM et au siège tous les mois
Assure le contrôle de la gestion de trésorerie de la mission (plan de trésorerie, gestion des comptes bancaires…)
Finance
Participe à la mise à jour des suivis budgétaires et prévisionnels en concertation avec les équipes programmes, le CAF et le CDM
Participe à la mise à jour des tableaux d’affectations bailleurs, soumet au CAF les propositions budgétaires
Effectue le suivie financier des partenaires.
Réalise les rapports financiers globaux de la mission et les rapports bailleurs de fonds en collaboration avec le CDM et CAF
Assure-le suivie du projet Fond Mondial en Zéro Cash Policy.
Est force de proposition pour la mise à jour des procédures, règles et outils administratifs et financiers en relation avec le CAF
Administration
Gère les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs
Assure les relations avec les autorités administratives
Effectue le suivi des assurances (bureaux, appartements, véhicules…)
Effectue avec le CDM les démarches administratives auprès des partenaires, des financeurs et des autorités locales
Ressources humaines
Participe au recrutement du personnel national
Rédige et suit les contrats de travail
Vérifie la paie, le suivi des déclarations sociales et le paiement des taxes
Supervise le suivi des congés du personnel national
Etablit le plan de formation annuel de la mission en ...